¿Qué propietarios arrendadores quedan afectados por la nueva normativa de facturación?

La Agencia Tributaria ha impulsado VeriFactu, la nueva modalidad de facturación que entrará en vigor en 2026. Esta modalidad incorpora diferentes obligaciones, pero no afectan a todos los propietarios arrendadores. Por ello, es importante tener en cuenta que:

• No todos los propietarios están obligados a VeriFactu.

• La normativa solo afecta a determinados arrendadores.

• La mayoría de propietarios particulares NO deben adherirse a VeriFactu.

¿En qué consiste esta obligación?

Consiste en la obligación de emitir las facturas en un nuevo formato electrónico que garantiza la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de dichas facturas, con el objetivo de evitar manipulaciones de datos o contabilidades paralelas.

Estas facturas deben enviarse a la Agencia Tributaria. Los obligados podrán elegir si configuran el envío de estas facturas de forma automática y continuada, o si prefieren no enviarlas de manera inmediata, pero mantenerlas archivadas en el nuevo formato. En este último caso, deberán estar preparados para responder a cualquier requerimiento de la AEAT y enviar la información cuando sea solicitada.

¿Qué propietarios arrendadores quedan afectados por la nueva normativa de facturación?

1. Arrendadores que sean personas jurídicas sujetas al Impuesto sobre Sociedades estarán obligados a cumplir el Reglamento VERI*FACTU desde el 1 de enero de 2026.
2. Arrendadores que sean personas físicas. En es caso, debe distinguirse:

• Estarán obligados a cumplir con la normativa VeriFactu aquellos arrendadores que desarrollen la actividad de arrendamiento como actividad económica. Para tener esta consideración, es necesario contar, como mínimo, con una persona empleada con contrato laboral y a jornada completa. En este supuesto, estarán obligados a cumplir el Reglamento VeriFactu desde el 1 de julio de 2026.
• No estarán obligados a cumplir con la normativa VeriFactu el resto de propietarios arrendadores, cuyos alquileres tienen la consideración de rendimientos del capital inmobiliario a efectos del IRPF, y que por tanto NO están sujetos al Reglamento VeriFactu.

3. Arrendadores en régimen de atribución de rentas. Esto incluye, por ejemplo, las comunidades de bienes y las comunidades de propietarios, que tributan a través del IRPF de sus comuneros. Reciben el mismo tratamiento que las personas físicas: SÍ estarán obligados si desarrollan el arrendamiento como actividad económica y NO estarán obligados si los rendimientos son de capital inmobiliario.
4. Arrendadores contribuyentes por IRNR (Impuesto sobre la Renta de No Residentes). Este tipo de contribuyentes SÍ estará obligado al Reglamento VeriFactu cuando obtengan rentas mediante establecimiento permanente en España.

Otras situaciones a considerar.

• Alquileres de apartamentos turísticos con servicios complementarios
  Cuando se ofrecen servicios propios de la industria de la hostelería, los rendimientos obtenidos tienen la consideración de rendimientos de actividades económicas, y por tanto, las facturas emitidas están sujetas a VeriFactu.
• Alquileres de locales o aparcamientos
  Aunque están sujetos a IVA y existe obligación de emitir factura, esto no implica necesariamente que dichos rendimientos tengan la consideración de actividad económica.
  Solo estarán obligados a VeriFactu en los supuestos en que se cumplan los requisitos para considerar el arrendamiento como actividad económica.
• Quedan excluidos todos aquellos casos en que no se utilice ningún sistema informático de facturación, y las facturas se elaboren manualmente o con herramientas como procesadores de texto o Excel, sin que puedan considerarse sistemas informáticos de facturación.

Basándonos en esta informació, será necesario que todos los propietarios arrendadores revisen en cuál de los supuestos mencionados se encuentran y evalúen si se ven o no afectados por la nueva normativa de facturación. En caso afirmativo, deberán determinar si optan por el sistema de transmisión inmediada de los datos a Hacienda, sistema VeriFactu, o optan por mantener archivadas y disponibles las facturas elaboradas en el nuevo formato electrónico reglamentado.