Quins propietaris arrendadors es veuen afectats per la nova normativa de facturació exigida per Hisenda?

L’Agència Tributària ha impulsat VeriFactu, la nova modalitat de facturació que entrarà en vigor el pròxim 2026. Aquesta modalitat incorpora diferents obligacions, però no afecten tots els propietaris arrendadors. Per això, és important tenir en compte que:

• No tots els propietaris estan obligats a VeriFactu.
• La normativa només afecta a determinats arrendadors.
• La majoria de propietaris particulars NO han d’adherir-se a VeriFactu.

En què consisteix aquesta obligació?

Consisteix en l’obligació d’emetre les factures en un nou format electrònic que garanteix la integritat, inalterabilitat i traçabilitat d’aquestes factures, amb l’objectiu d’evitar manipulacions de dades o comptabilitats paral·leles.

Aquestes factures s’han d’enviar a l’Agència Tributària. Els obligats podran escollir si configuren l’enviament d’aquestes factures de forma automàtica i continuada o si prefereixen no enviar-les de forma immediata, però mantenir-les arxivades en el nou format. En aquest darrer cas, hauran d’estar preparats per respondre a qualsevol requeriment de l’AEAT i enviar la informació quan sigui sol·licitada.

Quins propietaris arrendadors queden afectats per la nova normativa de facturació?  

1. Arrendadors que siguin persones jurídiques subjectes a l’impost de Societats estaran obligats a complir el Reglament VeriFactu des de l’1 de gener de 2026.
2. Arrendadors que siguin persones físiques. En aquest cas, caldrà distingir:

• Estaran obligats a complir amb la normativa VeriFactu aquells arrendadors que desenvolupin l’activitat d’arrendament com a activitat econòmica. Per a tenir aquesta consideració cal que es destini, com a mínim, una persona empleada amb contracte laboral i a jornada completa. En aquest cas, estaran obligats a complir el Reglament VeriFactu des de l’1 de juliol de 2026.
• No estaran obligats a complir amb la normativa VeriFactu tota la resta de propietaris arrendadors,  en què els lloguers tenen la consideració de  “rendiment del capital immobiliari” a efectes d’IRPF i NO estan subjectes al Reglament VeriFactu.

3. Arrendadors que siguin entitats en règim d’atribució de rendes. Això inclou, per exemple, les comunitats de béns i les comunitats de propietaris, que tributen a través de l’IRPF dels seus comuners. En aquest sentit, reben el mateix tractament que les persones físiques. Per tant, si desenvolupen l’arrendament com a activitat econòmica, SÍ estaran obligats i si ho fan com a rendiment del capital immobiliari, NO estaran obligats.
4. Arrendadors que siguin contribuents per IRNR (Impost sobre la Renda de No Residents). Aquest tipus de contribuents SÍ estaran obligats al Reglament VERI*FACTU en el cas que obtinguin rendes mitjançant establiment permanent a Espanya.

Altres situacions a considerar.

• Els lloguers apartaments turístic en què s’ofereixen serveis complementaris, propis de la indústria d’hostaleria, els rendiments que obté pel lloguer són rendiments d’activitats econòmiques, i, per tant, les factures que s’emeten estaran subjectes al VeriFactu.
• Els lloguers de locals o pàrquings estan subjectes a IVA i s’està obligat a fer factura. No obstant això, no significa necessàriament que aquests rendiments tinguin la consideració d’activitat econòmica i per tant, en principi, no estaran obligats al VeriFactu. Estarien obligats només en aquells supòsits, com s’ha dit anteriorment, en què es donessin els requisits per a considerar  els arrendaments com activitat econòmica.
• Queden exclosos tots aquells supòsits que no utilitzin cap sistema informàtic de facturació i que les factures es realitzen de forma manual o amb tractament de textos o amb Excel, però sense que pugui tenir la consideració de sistema informàtic de facturació.

Basant-nos en aquesta informació, farà falta que tots els propietaris arrendadors revisin en quin dels supòsits esmentats es troben i avaluïn si queden o no afectats per la nova normativa de facturació. En cas afirmatiu, hauran de determinar si opten pel sistema de transmissió immediata de les dades a Hisenda, sistema VeriFactu, o opten per mantenir arxivades i disponibles  les factures  confeccionades amb el nou format electrònic reglamentat.